服務範圍
人才歷程數位資產系統供國立宜蘭大學授權使用者管理課程、修課名單、作業提交、教師評量、AI 輔助分析與 UCAN 職能歷程。各項功能依使用者角色及實際開放狀態提供。
帳號與安全責任
- 使用者應以本人帳號操作，不得出借、冒用或繞過權限控制。
- 系統依學生、教師與管理人員身分提供不同功能與資料權限；使用者不得嘗試進入未獲授權的頁面或取得他人資料。
- 應以學校 Google 帳號登入，並妥善保護該帳號、已設定的密碼、選綁的個人 Google 帳號、通行密鑰及裝置解鎖方式。個人 Google 與通行密鑰為選用的備援方式，使用者可依需要自行設定或撤銷；密碼可在帳號設定中設定或修改。
- 通行密鑰只應設定在本人持有且已妥善保護的手機或電腦，不得設定於共用、借用或公共裝置。使用 Face ID、指紋或裝置 PIN 只是在裝置端解鎖通行密鑰，不代表系統取得或保存該生物特徵或 PIN。
- 裝置遺失、轉讓、送修，或懷疑通行密鑰遭他人使用時，應儘速透過其他登入方式進入帳號設定並撤銷該通行密鑰；如無法登入，應聯繫系統管理人員。
- 通行密鑰的可用性取決於使用者的裝置、瀏覽器、作業系統與憑證管理服務；系統不保證所有環境皆支援或能跨裝置同步。
- 發現未授權登入、帳號遭冒用或資料異常時，應儘速通知系統管理人員。
- 教師使用的伴生測試學生帳號，只供教師本人透過「切換為學生身分」使用，不得獨立登入，也不得提供他人使用；切換與切回都會留下稽核紀錄。
- 教師上傳的名冊或計分冊中尚未登入的學生，會先被建立為「未開通」成員，學生本人以學校 Google 帳號第一次登入後才開通。不得冒用他人學號，也不得試圖取得他人的未開通帳號。
作業內容與使用規範
使用者應確保提交內容符合課程要求、校規及法令，不得上傳惡意程式、侵害他人權利、冒名提交或干擾系統運作。影片或文件涉及他人內容時，由提交者依授課規範確認其使用具有適當依據。
AI 輔助評分原則
AI 僅依教師指定的評分準則提供預評建議、證據整理與風險提示，不是最終成績的決定者。最終成績由授課教師審查、確認及發布；學生不會看到教師定案前的 AI 預評分數。當證據不足或無法可靠定位時，系統應標示需要人工審查，不以推測取代證據。
資料保存與模型訓練
最終提交檔案及教師定案的評分紀錄原則上永久保存。被新版本取代的非最終實體檔案於 30 天隔離期後刪除，相關中繼與稽核紀錄仍可保留。UCAN 職能紀錄原則上永久保存並持續有效，只標示取得日期；由 M 園區歷史作業歸檔取得的職能，取得日期為該作業所屬學期的學期末。作業內容不會在未另行取得明確同意前用於模型訓練或 golden set。
作品權利與必要利用
使用者對其依法享有權利的原創作品，相關權利仍歸使用者或原權利人所有。為提供作業提交與保存、格式轉換、AI 輔助分析、教師評量、授權範圍內的成果呈現及人才歷程保存等功能，使用者同意系統得在校務、教學與維運所必要範圍內重製、處理、傳輸及呈現該內容；此項必要利用不會移轉著作權，也不包含將內容作為模型訓練資料。使用者應確保有權提交所使用的第三方內容。
服務維運與變更
系統可能因維護、安全事件、設備或網路狀況暫停部分功能。管理單位得因教學、法令、安全或維運需求調整功能及條款，重大變更將以適當方式公告。
聯絡方式
課程內容或成績問題請直接聯繫授課教師；帳號、系統或條款問題請寄至 eng_agent@ems.niu.edu.tw 或 a0908427099@gmail.com。